Accesos sin control
Socios con membresía vencida que siguen entrando porque no existe validación automatizada. Cada acceso sin cobro es dinero que pierdes.
Software de Administración Deportiva
El control total
de tu gimnasio,
en un solo lugar.
Deport365 centraliza clientes, cobros, accesos y membresías para que dejes de operar a ciegas y empieces a crecer con datos reales.
Multi-sucursal
Acceso por QR
Reportes en tiempo real
Panel
Dashboard
Clientes
Cobros
Accesos
Reportes
Sucursales
Socios activos
247
+12%
Ingresos mes
$48,200
+8%
Accesos hoy
134
En vivo
Cartera vencida
18
-5%
Ingresos — últimos 7 días
MXN
Socios recientes
María LópezAl corriente
Carlos RuizVencido
Ana TorresClase muestra
Acceso QR
Validación instantánea
El problema
La mayoría de los gimnasios
operan a ciegas.
No se trata solo de perder dinero con cobros informales o accesos sin validar. El verdadero peligro es no conocer el comportamiento real de tu negocio.
Cartera vencida que crece
Sin visibilidad de quién debe y cuánto, la cobranza se vuelve informal y los adeudos acumulados destrozan tu flujo de caja silenciosamente.
Recepción que frena el negocio
Papeles, hojas de Excel, WhatsApp. Tu equipo pierde horas resolviendo dudas que un sistema debería contestar en segundos.
Operas sin información real
No sabes qué servicio te deja más margen, qué días tienen más demanda ni qué socios están a punto de abandonar. Decides a ciegas.
La solución
Deport365 convierte tu operación en
inteligencia de negocio.
No es solo un sistema de control de acceso. Es la plataforma que une cada punto de tu operación — desde la venta de una membresía hasta el reporte mensual de ingresos — para que siempre sepas cómo está tu negocio.
- Reduce la cartera vencida hasta un 60%
- Elimina accesos no autorizados por completo
- Toma decisiones con datos, no con intuición
- Tu equipo de recepción atiende el doble en el mismo tiempo
01
Inteligencia Financiera
Reportes de ingresos por sucursal, servicio y plan. Identifica qué te genera margen real y optimiza tu oferta con datos.
02
Control de Acceso
QR por socio, validación automática contra membresía activa. Cero accesos no autorizados, cero discusiones en recepción.
03
Cobranza Automatizada
Cartera visible en tiempo real. Identifica morosos, registra cobros parciales, aplica descuentos y genera recibos al instante.
04
Portal del Socio
Cada cliente ve su estado de cuenta, servicios activos e historial de accesos desde su celular. Menos llamadas, más autonomía.
Funcionalidades
Todo lo que tu gimnasio
necesita para crecer.
Cada función está diseñada para resolver un problema real de operación, cobranza o crecimiento.
Gestión de sucursales
Alta, edición y control de múltiples ubicaciones desde un solo panel. Cada sucursal con sus propios accesos, personal y reportes.
Directorio de clientes
Ficha integral del socio: datos personales, emergencia, salud, tutor para menores y aceptación de reglamento. Todo en un perfil.
Gestión de recepcionistas
Crea usuarios con acceso limitado a su sucursal asignada. Cada movimiento queda registrado y trazado.
Servicios y horarios
Servicios recurrentes o únicos, vigencias, horarios semanales y eventos por fecha. Configura tu oferta exactamente como necesitas.
Planes de membresía
Mensualidades, pago por clase, número de clases por semana o acceso ilimitado. Combina planes según el servicio.
Clases muestra
Registra prospectos en tus horarios para seguimiento comercial. Convierte visitas en socios activos.
Cobros y suscripciones
Alta de suscripciones por cliente, plan y fecha de pago. Historial completo de cada cargo, descuento y recibo.
Pago por clase
Cobro rápido para quien no usa mensualidad o consume clases individuales. Sin fricción en el mostrador.
Cartera por cobrar
Vista en tiempo real de clientes al corriente, vencidos, con pagos parciales o condonaciones. Filtra y actúa al instante.
Descuentos y condonaciones
Gestiona excepciones con control: aplica descuentos o condona cargos con registro de quién, cuándo y por qué.
Control de acceso por QR
Cada socio genera su código desde el portal. El sistema valida membresía activa, horario y estado de pago antes de permitir el ingreso.
Validación automática
Ningún socio con adeudo o membresía vencida pasa sin que el sistema lo señale. Reglas claras, sin discusiones.
Historial de accesos
Registro completo por sucursal: quién entró, a qué servicio, en qué horario y con qué resultado de validación.
Registro manual
Cuando el QR no está disponible, el recepcionista puede registrar accesos manualmente con trazabilidad completa.
Ingresos por filtros
Analiza rentabilidad por fechas, sucursal, servicio, plan y método de pago. Identifica tus productos más rentables.
Indicadores en tiempo real
Socios activos, accesos del día, cartera vencida y servicios vigentes. Todo en tu dashboard al abrir la sesión.
Portal del socio
El cliente ve sus servicios, estado de pago, historial de accesos y genera su QR desde el celular. Sin llamadas, sin dudas.
Configuración avanzada
Adapta la plataforma a tu operación: sucursales, personal, servicios y planes configurados exactamente a tu medida.
Perfiles de usuario
Cada quien ve
lo que necesita.
Roles separados con acceso limitado a su función. Administración decide, recepción ejecuta, el socio consulta.
Visión completa del negocio
Controla configuración, finanzas y operación. Toma decisiones estratégicas con datos reales.
Configuración
Cobranza
Reportes
Sucursales
Accesos
- Gestiona sucursales, servicios, planes y recepcionistas
- Revisa cartera vencida e ingresos con filtros avanzados
- Configura planes de membresía y precios por servicio
- Cancela, condona o aplica descuentos con trazabilidad
- Consulta el desempeño financiero en tiempo real
Vista: Administrador
Ingresos del mes$48,200 MXN
Socios al corriente229 / 247
Cartera vencida18 socios
Accesos hoy134
Acceso total
Configuración, finanzas y operación completa
Atención rápida en mostrador
Opera el día a día: registra altas, cobra, valida accesos sin entrar a la configuración global.
Cobros
Accesos
Clientes
Pagos
- Busca clientes y accede a su perfil en segundos
- Registra nuevos socios con datos completos
- Cobra mensualidades, clases individuales y genera recibos
- Valida acceso por QR o token corto
- Registra clases muestra de prospectos
Vista: Recepcionista
Socios en espera3
Cobros del turno$4,500 MXN
Accesos validados47
Clases muestra2
Acceso limitado
Solo funciones operativas del turno
Autoservicio transparente
Portal personal para revisar membresías, estado de cuenta e historial sin depender del mostrador.
QR
Mis pagos
Servicios
Historial
- Consulta sus servicios activos y fechas de vigencia
- Revisa cargos pendientes, vencidos y pagados
- Genera su código QR de acceso desde el celular
- Accede a su historial de entradas por servicio
- Siempre sabe cuánto debe y cuándo paga
Vista: Socio
Membresía activaFuncional MX
Próximo pago15 Jul — $900
Accesos este mes18 entradas
Estado de cuentaAl corriente
Solo su información
Portal privado del socio
Impacto real
El resultado que ves
en tu negocio.
Deport365 no vende funciones. Vende el control que necesitas para que tu gimnasio genere más con el mismo equipo.
-60%
-60%
Cartera vencida reducida
Con visibilidad real de quién debe y cuánto, la cobranza deja de ser informal y el flujo de caja mejora desde el primer mes.
2x
2x
Más socios atendidos por turno
Recepción deja de buscar en hojas de Excel. Con directorio y estado de pago a un clic, atienden el doble en el mismo tiempo.
100%
100%
Accesos controlados
Ningún socio entra sin membresía vigente. El QR valida en segundos y el historial queda registrado para auditoría.
+35%
+35%
Decisiones con datos reales
Reportes filtrados por fecha, sucursal y servicio te dicen exactamente qué te genera rentabilidad y qué necesita ajuste.
∞
∞
Sucursales sin límite
Opera una o veinte ubicaciones desde el mismo panel. Sin costos adicionales por sucursal ni configuraciones duplicadas.
0
0
Fricción en el mostrador
El socio tiene su QR, su estado de cuenta y su historial en el portal. Menos preguntas en recepción, más tiempo para vender.
Cada día cuenta.
¿Cuánto dinero has perdido esta semana sin saberlo?
Simple, justo y escalable
Un solo pago mensual.
Todas las funciones.
Elige el plan según la cantidad total de socios de tu centro deportivo. Sin importar el número de sucursales.
CRECE SIN LÍMITES
Cuando superes el rango de tu plan, cámbialo en segundos. Sin penalizaciones.
Plan 100
0 – 100 socios
$300
MXN / mes
Todas las funciones
Todas las integraciones
Todas las actualizaciones
Soporte incluido
Plan 200
101 – 200 socios
$600
MXN / mes
Todas las funciones
Todas las integraciones
Todas las actualizaciones
Soporte incluido
RECOMENDADO
Plan 300
201 – 300 socios
$900
MXN / mes
Todas las funciones
Todas las integraciones
Todas las actualizaciones
Soporte incluido
Plan 400
301 – 400 socios
$1,200
MXN / mes
Todas las funciones
Todas las integraciones
Todas las actualizaciones
Soporte incluido
Plan 500
401 – 500 socios
$1,500
MXN / mes
Todas las funciones
Todas las integraciones
Todas las actualizaciones
Soporte incluido
Plan 600
501 – 600 socios
$1,800
MXN / mes
Todas las funciones
Todas las integraciones
Todas las actualizaciones
Soporte incluido
Plan 700
601 – 700 socios
$2,100
MXN / mes
Todas las funciones
Todas las integraciones
Todas las actualizaciones
Soporte incluido
Plan 800
701 – 800 socios
$2,400
MXN / mes
Todas las funciones
Todas las integraciones
Todas las actualizaciones
Soporte incluido
Precios en MXN. Facturación mensual. Puedes cambiar de plan cuando lo necesites.
Todas las funciones
Acceso completo a la plataforma en cualquier plan.
Sucursales ilimitadas
Administra todas tus ubicaciones sin costo extra.
Actualizaciones sin costo
Siempre tendrás acceso a las nuevas funciones.
Soporte incluido
Acompañamiento real cuando lo necesites.
Tus datos seguros
Infraestructura en la nube con altos estándares.
Preguntas frecuentes
Todo lo que
necesitas
saber.
Si tienes alguna pregunta que no está aquí, agenda una demostración y te respondemos en persona.
Mandar WhatsDeport365 es una plataforma de administración para gimnasios y centros deportivos que centraliza clientes, membresías, cobros, accesos, servicios e indicadores de negocio para ayudarte a controlar y hacer crecer tu operación.
Está diseñado para gimnasios independientes, gimnasios con múltiples sucursales y centros deportivos como CrossFit, Box, Funcional, Artes marciales, Natación, Academias deportivas y Clubes deportivos.
No. La plataforma está diseñada para que administradores, recepcionistas y socios puedan utilizarla de forma intuitiva desde el primer día, sin necesidad de capacitación técnica especial.
Sí. Cada socio puede generar su propio código QR desde su portal y el sistema valida automáticamente si tiene un servicio vigente y el estado de su membresía antes de permitir el acceso.
Sí. La plataforma identifica en tiempo real clientes al corriente, con adeudos, pagos parciales o vencidos para facilitar la cobranza y controlar el acceso según las reglas que configures.
Sí. Puedes gestionar múltiples sucursales desde una sola plataforma y consultar indicadores filtrados por cada ubicación. El número de sucursales no tiene límite ni costo adicional.
Al centralizar la información de clientes, cobros y asistencia, obtienes indicadores que facilitan identificar oportunidades para aumentar ingresos, reducir la cartera vencida y mejorar la retención de socios.
Sí. Existen perfiles para Administrador, Recepcionista y Socio. Cada perfil únicamente puede acceder a las funciones que le corresponden según su rol, garantizando seguridad y orden operativo.
Sí. Cada socio puede consultar sus servicios activos, vigencias, estado de pagos, historial de accesos y generar su código QR desde cualquier dispositivo móvil.
Entregamos accesos en cuestión de horas. A partir de ahí, el tiempo de configuración depende del tamaño de tu operación, pero la plataforma es lo suficientemente intuitiva para que tu equipo esté operando el mismo día.
Sí. Nuestro equipo puede ayudarte a evaluar la migración de tu información hacia Deport365 para que no pierdas el historial de tu operación.
No. El control de acceso es únicamente una de sus funciones. El verdadero valor está en ayudarte a administrar mejor tu operación mediante información que facilite la toma de decisiones: ingresos, cobranza, retención y crecimiento.
Sí. Agenda una demostración gratuita y conoce cómo Deport365 puede ayudarte a tener mayor control sobre la operación de tu gimnasio o centro deportivo.
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¿Listo para tener el
control total de tu
centro deportivo?
Agenda una demostración gratuita y descubre cómo Deport365 puede transformar la operación de tu gimnasio. Sin compromisos, sin letra pequeña.
- Demo personalizada sin compromiso
- Configuración asistida desde el día uno
- Soporte en todo momento
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"Cada día cuenta."